Đặt quà cho một tập thể có nhiều việc nhỏ phải nhớ. Mình gom lại những thông tin nên trao đổi từ đầu, để người phụ trách chọn quà dễ so phương án và theo dõi đơn.
Chốt ngân sách cho một phần quà
Hãy ghi rõ ngân sách đã bao gồm hộp, túi, thiệp và giao hàng hay chưa. Shop sẽ tư vấn thành phần theo mức bạn dự kiến, rồi xác nhận từng khoản trước khi chốt. Cách này giúp bạn so các phương án trên cùng một cơ sở.
Thành phần và khối lượng phải đi cùng nhau
Một hộp có bao nhiêu hũ chưa nói hết giá trị bên trong. Nên thống nhất tên từng loại hạt, vị, khối lượng tịnh và bao gói. Nếu có nhiều nhóm người nhận, bạn có thể trao đổi hai cách phối quà trong cùng ngân sách thay vì cố chọn một mẫu cho tất cả.
Xem mẫu bao gói trước khi xác nhận
Gửi mẫu bạn thích, yêu cầu thiệp hoặc nhận diện doanh nghiệp nếu có. Shop kiểm tra khả năng đáp ứng và xác nhận mẫu hiện có. Với mẫu quà từ album cũ, cần trao đổi lại bao gói và thành phần cho mùa này.
Số lượng, địa chỉ và ngày nhận
Chuẩn bị tổng số phần, số điểm giao, ngày cần nhận và thông tin xuất hóa đơn nếu cần. Hỏi rõ lịch chuẩn bị, phí giao, cách xử lý nếu phát sinh thay đổi và điều kiện thanh toán trước khi đặt. Nên liên hệ sớm để còn thời gian chọn mẫu và thống nhất các chi tiết.
Mẫu tin nhắn: “Bên mình cần … phần quà, ngân sách …/phần, dành cho …, giao tại … trước ngày …; cần thêm …”.